# AI से meeting notes और action items बनाएँ

meeting summary तभी काम की है जब फैसले और अगला काम दिखे। अनुमति वाले notes या transcript दें। AI से decisions, actions और open questions अलग करवाएँ और आगे लागू करने से पहले participants से पुष्टि लें।

## आपका brief

1. अनुमति वाले notes में जरूरी speaker या role label रखें। recording नियम मानें और असंबंधित निजी चर्चा हटाएँ।

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2. confirmed फैसले और सुझाव अलग बताएँ। dates और relative deadline के लिए time zone दें।

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3. minutes approve करने वाला और action tracking की जगह तय करें। list बनने से calendar event या follow-up नहीं भेजता।

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## Prompt

[notes] को purpose, confirmed decisions, actions और open questions में बाँटें। action में task, owner, due date और source evidence दें। गायब owner या date unknown रखें। सुझाव को commitment न बनाएँ। जरूरी disagreement बचाएँ। confirmation message का draft दें; भेजें या schedule न करें।

## काल्पनिक उदाहरण

‘अगले सप्ताह demo कर सकते हैं; Aisha availability confirm करेगी।’ action availability की पुष्टि है, किसी गढ़ी तारीख पर demo delivery नहीं। demo approve न हो तो proposal रहे। minutes यही अंतर दिखाएँ और पुष्टि माँगें।

## जाँच सूची

- [ ] क्या action के commitment का source है और unknown fields दिखते हैं?
- [ ] क्या tentative ideas और unresolved disagreement फैसलों से अलग हैं?
- [ ] क्या tasks या messages चलाने से पहले participants ने record approve किया?

generated table को calendar या project system का update न मानें। notes, task और notification अलग actions हैं। हर एक के लिए सही access और authorization चाहिए।

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